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Elegir entre OneDrive de 100 GB vs 1 TB es una de las decisiones más comunes al contratar Microsoft 365. La diferencia de precio entre planes es real, y también lo es el problema de quedarse sin espacio a mitad de año. La clave está en estimar cuánto almacena realmente cada persona de tu equipo.
En esta guía te damos ejemplos prácticos para calcular el espacio por usuario y decidir entre Empresa Básico (100 GB) y Empresa Estándar (1 TB).
Respuesta rápida
100 GB alcanzan para la mayoría de usuarios que trabajan con documentos, hojas de cálculo y PDF. 1 TB conviene a quienes manejan fotos, videos, planos, diseños o copias de seguridad de su computador. Puedes combinar ambos planes en la misma empresa.
Cuánto es realmente 100 GB y 1 TB
1 TB equivale aproximadamente a 1.000 GB, es decir, unas diez veces el espacio del plan de 100 GB. Para ponerlo en perspectiva, estas son estimaciones aproximadas según el tamaño típico de cada tipo de archivo (el tamaño real varía mucho según el contenido):
| Tipo de archivo | Tamaño típico aproximado | Cabrían en 100 GB (aprox.) |
|---|---|---|
| Documento de Word | 50 KB – 1 MB | Decenas de miles |
| Hoja de Excel | 100 KB – 10 MB | Miles |
| PDF escaneado | 1 – 5 MB | 20.000 – 100.000 |
| Foto de celular | 3 – 6 MB | 15.000 – 30.000 |
| Presentación con imágenes | 10 – 50 MB | 2.000 – 10.000 |
| Video de 1 minuto en Full HD | 100 – 200 MB | 500 – 1.000 minutos |
| Plano o archivo de diseño | 50 – 500 MB | 200 – 2.000 |
Conclusión: los documentos de oficina ocupan poco. Lo que llena el espacio son fotos, videos, diseños y copias de seguridad.
Planes de Microsoft 365 en Moshipp según OneDrive
Estos son paquetes comerciales personalizados de Moshipp; sus nombres no equivalen a los planes oficiales de Microsoft. Precios por usuario con IVA incluido:
| Paquete | Precio anual | Precio mensual | OneDrive | Buzón Exchange | Office |
|---|---|---|---|---|---|
| Empresa Básico | $119.000 COP | $12.000 COP | 100 GB | 50 GB | Web y móvil |
| Empresa Estándar | $202.000 COP | $20.000 COP | 1 TB | 50 GB | Web y móvil |
| Empresa Premium | $519.000 COP | $52.000 COP | 1 TB | 50 GB | Web, móvil e instalable |
Ten en cuenta que el correo no ocupa espacio de OneDrive: cada usuario tiene su propio buzón de Exchange de 50 GB, aparte del almacenamiento en la nube. Si quieres entender cómo funciona ese buzón, lee Exchange Online vs correo IMAP.
Ejemplos prácticos por perfil (estimaciones)
Los siguientes perfiles son ilustrativos para ayudarte a decidir. No son mediciones: revisa el uso real de tu equipo antes de contratar.
Perfil 1: administrativo o comercial
Contratos, cotizaciones, facturas en PDF, hojas de cálculo y algunas presentaciones. Aunque acumule varios años de archivos, lo habitual es que se mantenga muy por debajo de los 100 GB.
Recomendación: Empresa Básico (100 GB).
Perfil 2: contabilidad con documentos escaneados
Muchos PDF escaneados de soportes contables, extractos y facturas. El volumen crece año tras año, pero sigue siendo principalmente documental.
Recomendación: Empresa Básico en la mayoría de casos; Empresa Estándar si se guardan muchos años de escaneos en alta resolución.
Perfil 3: marketing, fotografía o redes sociales
Fotos de producto, piezas gráficas, videos cortos y archivos de diseño. Un par de sesiones de fotos o unos cuantos videos pueden ocupar decenas de GB rápidamente.
Recomendación: Empresa Estándar (1 TB).
Perfil 4: arquitectura, ingeniería o construcción
Planos, modelos, fotos de obra e informes con muchas imágenes. Son archivos pesados que además se versionan con frecuencia.
Recomendación: Empresa Estándar o Premium (1 TB), según si necesitan Office instalable.
Perfil 5: usuario que sincroniza todo su computador
Si la persona usa OneDrive para respaldar Escritorio, Documentos e Imágenes, el espacio necesario será parecido al que ocupan esas carpetas en su equipo.
Recomendación: revisa el tamaño de esas carpetas; si supera los 70-80 GB, elige 1 TB para tener margen de crecimiento.
Cómo medir antes de decidir
En Windows, haz clic derecho sobre las carpetas Documentos, Escritorio e Imágenes y elige Propiedades para ver cuánto ocupan. En Mac, usa “Obtener información”. Suma el resultado y agrega un margen de crecimiento para los próximos 12 meses.
Combina planes para ahorrar
No todos los usuarios necesitan 1 TB. En una empresa de 8 personas donde solo 2 trabajan con fotos y video, un ejemplo ilustrativo con precios anuales con IVA sería:
- 2 usuarios Empresa Estándar: 2 × $202.000 = $404.000 COP
- 6 usuarios Empresa Básico: 6 × $119.000 = $714.000 COP
- Total anual: $1.118.000 COP
Frente a $1.616.000 COP si todos tuvieran Empresa Estándar.
OneDrive no reemplaza una copia de seguridad
OneDrive sincroniza archivos: si alguien borra o daña un archivo, ese cambio también se sincroniza. OneDrive tiene papelera de reciclaje e historial de versiones, pero no sustituye una estrategia de respaldo. Te recomendamos aplicar la estrategia de backups 3-2-1 para la información crítica.
¿Y si comparo con Google Drive?
Si todavía estás decidiendo entre suites, Google Workspace en Moshipp ofrece 30 GB, 100 GB o 2 TB por usuario según el paquete. Revisa las diferencias en Google Drive vs OneDrive para empresas.
Preguntas frecuentes
¿100 GB de OneDrive son suficientes para una empresa?
Para la mayoría de usuarios que trabajan con documentos de oficina y PDF, sí. Los perfiles que manejan fotos, videos, planos o respaldos completos del computador suelen necesitar 1 TB.
¿El correo ocupa espacio de OneDrive?
No. En los paquetes de Microsoft 365 de Moshipp cada usuario tiene un buzón de Exchange de 50 GB separado del almacenamiento de OneDrive.
¿Puedo tener usuarios con 100 GB y otros con 1 TB?
Sí. Puedes combinar Empresa Básico y Empresa Estándar o Premium dentro de la misma empresa y el mismo dominio.
¿Qué pasa si un usuario se queda sin espacio?
OneDrive deja de sincronizar nuevos archivos hasta que liberes espacio o cambies a un plan con más almacenamiento. Escríbenos para ajustar su paquete.
¿Cuál es la diferencia entre Empresa Estándar y Premium si ambos tienen 1 TB?
El almacenamiento y el buzón son iguales. Empresa Premium añade las aplicaciones oficiales instalables de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
¿OneDrive sirve como copia de seguridad?
Ayuda a proteger archivos gracias a la papelera y el historial de versiones, pero no reemplaza una copia de seguridad independiente. Recomendamos aplicar la regla 3-2-1.
Conclusión
La decisión entre OneDrive de 100 GB vs 1 TB depende del tipo de archivos que maneja cada persona, no del tamaño de la empresa. Para documentos de oficina, 100 GB suelen sobrar; para fotos, video, diseño o respaldos completos, 1 TB da tranquilidad. Mide antes de decidir y combina planes para pagar solo lo necesario.
Si además necesitas Word y Excel de escritorio, revisa Microsoft 365 con o sin Office instalable.
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