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La comparación Google Drive vs OneDrive para empresas suele decidir, en la práctica, si una organización se queda con Google Workspace o con Microsoft 365. Ambos guardan archivos en la nube, sincronizan con el computador y permiten compartir con clientes. Pero cambian en cómo se reparte el espacio, cómo se colabora y cómo se integran con las herramientas del día a día.
Aquí te mostramos las diferencias reales, sin marketing, pensando en una empresa colombiana que necesita ordenar sus archivos.
Respuesta rápida
Google Drive conviene si tu equipo trabaja en Docs y Sheets en el navegador y colabora en tiempo real. OneDrive conviene si el equipo usa archivos de Word y Excel, trabaja en Windows y necesita mucho espacio por usuario a buen precio.
Qué es cada uno
- Google Drive es el almacenamiento de Google Workspace. Guarda cualquier archivo y además es el hogar de Google Docs, Sheets y Slides.
- OneDrive es el almacenamiento personal de cada usuario en Microsoft 365. Se integra con Word, Excel, PowerPoint y el explorador de archivos de Windows. Para equipos, Microsoft complementa con SharePoint.
Comparativa rápida
| Aspecto | Google Drive | OneDrive |
|---|---|---|
| Espacio en paquetes Moshipp | 30 GB, 100 GB o 2 TB por usuario | 100 GB o 1 TB por usuario |
| ¿Comparte espacio con el correo? | Sí, con Gmail | No, el correo tiene 50 GB aparte |
| Formato nativo | Docs, Sheets, Slides | Word, Excel, PowerPoint |
| Colaboración en tiempo real | Excelente | Muy buena |
| Integración con Windows | Buena (app de escritorio) | Nativa en el explorador |
| Carpetas de equipo | Unidades compartidas según la licencia | SharePoint según la licencia |
1. Cuánto espacio tienes realmente
Esta es la diferencia que más impacta el presupuesto. En los paquetes comerciales personalizados de Moshipp (sus nombres no corresponden a los planes oficiales de Google o Microsoft):
| Paquete | Almacenamiento | Precio anual por usuario con IVA |
|---|---|---|
| Workspace Esencial | 30 GB Drive (compartido con Gmail) | $143.000 |
| Workspace Negocios | 100 GB Drive (compartido con Gmail) | $214.000 |
| Workspace Avanzado | 2 TB Drive (compartido con Gmail) | $309.000 |
| Microsoft 365 Empresa Básico | 100 GB OneDrive + 50 GB Exchange | $119.000 |
| Microsoft 365 Empresa Estándar | 1 TB OneDrive + 50 GB Exchange | $202.000 |
| Microsoft 365 Empresa Premium | 1 TB OneDrive + 50 GB Exchange + Office instalable | $519.000 |
Conclusión práctica: si buscas mucho espacio por usuario a menor costo, Microsoft 365 Empresa Estándar ofrece 1 TB de OneDrive más un buzón separado. Si alguien necesita más de 1 TB, Workspace Avanzado llega a 2 TB.
¿No sabes cuánto espacio necesitas? Lee OneDrive de 100 GB vs 1 TB: cuál necesita tu empresa.
2. Colaboración en documentos
Google Drive es pionero en la edición simultánea. Varias personas escriben en el mismo documento, ven los cambios al instante, comentan y asignan tareas. No hay versiones “final_v3_definitivo.docx”: solo existe un archivo vivo con historial.
OneDrive también permite coautoría en Word, Excel y PowerPoint, tanto en la web como en las aplicaciones. Funciona muy bien, especialmente cuando todo el equipo trabaja con formatos de Office.
Ojo con los formatos
Drive puede abrir y editar archivos de Word y Excel, pero las macros o formatos muy avanzados pueden comportarse distinto. Si tu empresa vive en Excel con macros, OneDrive y las apps de Office son la opción más segura.
3. Sincronización con el computador
- OneDrive viene integrado en Windows: los archivos aparecen en el explorador como una carpeta más y puedes elegir cuáles se descargan y cuáles quedan solo en la nube.
- Google Drive para escritorio ofrece una experiencia similar en Windows y Mac, mostrando Drive como una unidad del sistema.
Ambos permiten tener archivos “solo en línea” para ahorrar espacio en el disco del equipo.
4. Compartir con clientes y proveedores
Los dos permiten compartir archivos o carpetas por enlace, con permisos de lectura, comentario o edición, y restringir el acceso a personas específicas. Como administrador, puedes definir si los usuarios pueden compartir fuera de la empresa.
Buena práctica en ambos casos: evita enlaces públicos para información sensible y revisa periódicamente qué está compartido.
5. Archivos de equipo
Cuando un colaborador se retira, sus archivos personales pueden quedar en riesgo si no se transfieren. Por eso conviene guardar la información de áreas (contabilidad, ventas, proyectos) en espacios de equipo:
- En Google Workspace existen las unidades compartidas, cuya disponibilidad depende de la licencia.
- En Microsoft 365, los espacios de equipo se manejan con SharePoint, también según la licencia.
Confirma con un asesor qué incluye el paquete antes de diseñar la estructura de carpetas.
6. Seguridad y recuperación
Ambos servicios ofrecen:
- Cifrado de los archivos en tránsito y en reposo.
- Historial de versiones para recuperar un archivo modificado.
- Papelera para restaurar archivos borrados durante un tiempo.
- Administración central de usuarios y verificación en dos pasos.
Aun así, la nube no reemplaza una estrategia de copias de seguridad. Si tus archivos son críticos, revisa la estrategia de backups 3-2-1.
¿Cuál elegir?
- Elige Google Drive si tu equipo usa Gmail, colabora constantemente en documentos y prefiere trabajar en el navegador.
- Elige OneDrive si trabajan en Windows, con Word y Excel, y necesitan buen espacio por usuario con un buzón de correo separado.
La decisión de almacenamiento suele arrastrar al resto de la suite. Revisa también Google Workspace vs Microsoft 365 y Gmail vs Outlook para empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué da más espacio por el mismo precio, Drive u OneDrive?
En los paquetes de Moshipp, Microsoft 365 Empresa Estándar ofrece 1 TB de OneDrive más 50 GB de correo por $202.000 COP al año con IVA, mientras que Workspace Negocios ofrece 100 GB compartidos entre Gmail y Drive por $214.000 COP.
¿El espacio de Google Drive se comparte con Gmail?
Sí. En Google Workspace, el almacenamiento del paquete se reparte entre Gmail, Drive y los demás servicios. En Microsoft 365, el buzón de Exchange tiene su propio espacio.
¿Puedo editar archivos de Word en Google Drive?
Sí. Drive abre y edita archivos de Word, Excel y PowerPoint. Algunas funciones avanzadas, como macros, pueden no comportarse igual.
¿Puedo migrar de Drive a OneDrive o al revés?
Sí. Los archivos se pueden trasladar entre plataformas. Conviene planear la estructura de carpetas y los permisos antes de migrar.
¿Qué pasa con los archivos de un empleado que se retira?
El administrador puede conservar la cuenta o transferir sus archivos antes de eliminarla. Por eso es mejor guardar la información de cada área en espacios compartidos de equipo.
Conclusión
En Google Drive vs OneDrive para empresas, la mejor opción depende de las herramientas que ya usa tu equipo y del espacio que necesita cada persona. Drive destaca en colaboración web; OneDrive destaca en integración con Windows y Office y en espacio por usuario.
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