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Al contratar Microsoft 365 con o sin Office instalable, la decisión más importante no es el correo, sino cómo va a trabajar tu equipo con Word, Excel y PowerPoint. Todos los planes permiten usar Office desde el navegador y el celular, pero solo algunos incluyen las aplicaciones de escritorio que se instalan en el computador.
En esta guía te explicamos la diferencia en términos simples, quién realmente necesita Office instalable y cómo elegir entre los paquetes de Microsoft 365 de Moshipp.
Respuesta rápida
Si tu equipo usa Office para redactar, revisar documentos y hacer hojas de cálculo sencillas, Office web y móvil suele ser suficiente. Si trabaja con Excel avanzado (macros, tablas dinámicas pesadas, Power Query) o necesita trabajar sin internet, elige un plan con Office instalable.
Qué significa “Office instalable” y “Office web y móvil”
- Office web: Word, Excel, PowerPoint y Outlook funcionan desde el navegador (Chrome, Edge, Safari). No se instala nada; los archivos se guardan en OneDrive.
- Office móvil: las apps para Android y iPhone, útiles para revisar y hacer cambios rápidos.
- Office instalable (escritorio): las aplicaciones completas que se descargan en Windows o Mac. Son las versiones con todas las funciones.
Los tres usan el mismo formato de archivo (.docx, .xlsx, .pptx), así que un documento creado en la web se abre sin problema en la versión de escritorio y viceversa.
Diferencias prácticas entre Office web y Office de escritorio
| Aspecto | Office web y móvil | Office instalable |
|---|---|---|
| Instalación | No requiere | Se instala en Windows o Mac |
| Trabajo sin internet | Limitado | Completo |
| Excel: macros VBA | No se ejecutan | Sí |
| Excel: Power Query y análisis avanzado | Limitado | Completo |
| Tablas dinámicas | Básicas | Completas |
| Word: formatos complejos y combinación de correspondencia | Parcial | Completo |
| PowerPoint: animaciones y diseño avanzado | Parcial | Completo |
| Coautoría en tiempo real | Excelente | Muy buena |
| Uso en computadores compartidos | Cómodo (solo iniciar sesión) | Requiere instalación |
La versión web ha mejorado mucho y cubre la mayoría de tareas de oficina. La diferencia aparece en usos intensivos: libros de Excel muy grandes, macros, complementos y documentos con diseño complejo.
Paquetes de Microsoft 365 en Moshipp
Estos son paquetes comerciales personalizados de Moshipp; sus nombres no equivalen a los planes oficiales publicados por Microsoft. Precios por usuario con IVA incluido:
| Paquete | Precio anual | Precio mensual | OneDrive | Exchange | Office |
|---|---|---|---|---|---|
| Empresa Básico | $119.000 COP | $12.000 COP | 100 GB | 50 GB | Web y móvil |
| Empresa Estándar | $202.000 COP | $20.000 COP | 1 TB | 50 GB | Web y móvil |
| Empresa Premium | $519.000 COP | $52.000 COP | 1 TB | 50 GB | Web, móvil e instalable |
Todos incluyen correo empresarial con tu dominio, Outlook web y móvil, calendario, contactos y protección antispam y antimalware. Solo Empresa Premium incluye las aplicaciones oficiales instalables de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Ver paquetes de Microsoft 365 →
Quién necesita Office instalable
Elige Empresa Premium si en tu equipo hay personas que:
- Trabajan en contabilidad, finanzas o costos con libros de Excel grandes, macros o conexiones a otras fuentes de datos.
- Usan complementos de Excel o Word que solo funcionan en escritorio (por ejemplo, herramientas de facturación, nómina o reportes).
- Preparan documentos con formato exigente: contratos, licitaciones, informes técnicos o presentaciones comerciales muy elaboradas.
- Trabajan con frecuencia sin conexión estable, por ejemplo en obra, en campo o viajando.
- Usan Outlook de escritorio con reglas, carpetas locales o varias cuentas.
Quién puede trabajar sin Office instalable
Empresa Básico o Empresa Estándar suelen ser suficientes para:
- Equipos comerciales y de atención al cliente que usan principalmente el correo.
- Personal administrativo que redacta documentos y hojas de cálculo sencillas.
- Empresas que ya tienen licencias de Office compradas y solo necesitan correo y nube.
- Equipos que trabajan desde varios computadores o dispositivos compartidos.
La diferencia entre Básico y Estándar está en el almacenamiento de OneDrive (100 GB frente a 1 TB). Si dudas cuál necesitas, lee OneDrive de 100 GB vs 1 TB.
Combina paquetes
No todos los usuarios necesitan el mismo plan. Una estrategia común es asignar Empresa Premium solo a quienes trabajan con Excel avanzado y Empresa Básico o Estándar al resto del equipo. Así pagas Office instalable solo donde realmente aporta.
Ejemplo de combinación para una empresa de 10 personas
Supongamos una empresa con 2 personas en contabilidad y 8 en áreas comerciales y administrativas (ejemplo ilustrativo con precios anuales con IVA):
- 2 usuarios Empresa Premium: 2 × $519.000 = $1.038.000 COP
- 8 usuarios Empresa Básico: 8 × $119.000 = $952.000 COP
- Total anual: $1.990.000 COP
Si todos tuvieran Empresa Premium, el total sería de $5.190.000 COP al año. La combinación permite ahorrar sin quitarle herramientas a quien las necesita.
¿Y si ya tengo Office comprado?
Muchas empresas tienen licencias perpetuas de Office (por ejemplo, Office 2019 u Office 2021) instaladas en sus equipos. En ese caso, puedes contratar Empresa Básico o Estándar para el correo y OneDrive y seguir usando tu Office instalado. Ten en cuenta que las versiones perpetuas no reciben las mismas actualizaciones de funciones que las incluidas en Microsoft 365, y cada versión tiene su propio ciclo de soporte.
¿Y Microsoft Teams?
Teams no aparece en la lista de características publicada para los paquetes de Microsoft 365 de Moshipp. Si tu empresa necesita Teams para reuniones o chat interno, confírmalo con un asesor antes de contratar. Para comparar herramientas de reuniones, lee Google Meet vs Microsoft Teams para empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué plan de Microsoft 365 de Moshipp incluye Office instalable?
Solo Microsoft 365 Empresa Premium, por $519.000 COP por usuario al año con IVA incluido. Empresa Básico y Empresa Estándar incluyen Office web y móvil.
¿Puedo abrir archivos de Excel con macros en Office web?
Puedes abrir y editar el archivo, pero las macros VBA no se ejecutan en Excel para la web. Si dependes de macros, necesitas Excel de escritorio.
¿Office web sirve para trabajar a diario?
Sí, para la mayoría de tareas de oficina: redactar documentos, hojas de cálculo sencillas, presentaciones y trabajo colaborativo. Las diferencias aparecen en usos avanzados.
¿Puedo mezclar planes dentro de la misma empresa?
Sí. Puedes asignar Empresa Premium solo a quienes necesitan Office instalable y un plan más económico al resto del equipo, todo con el mismo dominio.
¿Office instalable funciona en Mac?
Sí, las aplicaciones de Office están disponibles para Windows y Mac. Algunas funciones avanzadas de Excel pueden variar entre ambas plataformas.
¿Puedo cambiar de plan más adelante?
Sí. Si un usuario empieza con Office web y luego necesita las aplicaciones de escritorio, escríbenos para ajustar su paquete.
Conclusión
La elección entre Microsoft 365 con o sin Office instalable depende de cómo trabaja cada persona. Para correo, documentos y hojas de cálculo cotidianas, Office web y móvil es suficiente y más económico. Para Excel avanzado, complementos, documentos complejos o trabajo sin conexión, Office instalable marca la diferencia.
Lo más eficiente suele ser combinar planes. Si todavía estás decidiendo entre suites, revisa Google Workspace vs Microsoft 365.
Siguiente paso
Da el siguiente paso con acompañamiento en español
Correo corporativo premium con Microsoft 365, incluyendo herramientas de productividad y colaboración en la nube para empresas de cualquier tamaño.
